Pusat Kendali Manajemen PWS
Otomasi Dokumen & e-Sign.
Satu platform terpusat untuk seluruh unit bisnis PT PWS. Terbitkan ratusan dokumen PKWT secara instan, lengkap dengan verifikasi biometrik liveness, tanda tangan digital bersertifikasi, dan e-Materai resmi PERURI.
Pangkas proses berhari-hari jadi hitungan menit.
Tercatat resmi dengan segel e-Materai asli negara.
Mencegah fraud & pemalsuan tanda tangan.
Data rahasia tersimpan aman di server lokal.
Siklus Dokumen Lengkap Dalam 4 Tahap
Mulai dari draf mentah hingga dokumen sah bertanda tangan digital dan bermaterai resmi, seluruh tahapan terotomasi tanpa friksi birokrasi manual.
Pemetaan Template & Variabel
Unggah draf DOCX dokumen apa pun. Pasang tag variabel khusus (nama, NIK, alamat, gaji) yang akan diisi secara otomatis oleh sistem.
Batch Import & Auto Generate
Impor data ratusan karyawan atau mitra via Excel. Sistem secara serentak me-render ratusan file PDF siap tanda tangan dalam hitungan detik.
Biometrik e-Sign & e-Materai
Penerima membuka tautan verifikasi aman, memverifikasi KTP + video rekaman wajah, membubuhkan tanda tangan, dan e-Materai PERURI dibubuhkan otomatis.
Live Tracking & Audit Trail
Pantau status penyelesaian dokumen secara live dari dashboard. Salinan PDF final langsung terdistribusi otomatis ke email para pihak dengan rekam jejak lengkap.
Kekuatan Penuh Untuk Seluruh Divisi & Unit Bisnis
Dirancang tangguh untuk menangani dokumen legal, SDM, pengadaan, dan operasional dengan standar keamanan korporat tertinggi.
Keamanan Data 100% On-Premise & Enkripsi AES-256
Data rahasia perusahaan seperti klausul kontrak kerja sama, besaran nominal gaji karyawan, hingga lampiran KTP penandatangan disimpan eksklusif di server on-premise lokal PT PWS tanpa pernah diekspos ke server cloud pihak ketiga.
Integrasi Resmi PERURI
Terhubung langsung via API resmi PERURI untuk pembubuhan e-Materai sah, validasi stempel digital, dan pemantauan kuota saldo meterai secara real-time.
Official API Module
Anti-Fraud Biometric Liveness
Penandatangan merekam video singkat wajah saat menandatangani dokumen untuk memastikan keaslian identitas dan mencegah penyangkalan (non-repudiation).
Multi-Level Approval & Otorisasi Bertingkat
Mendukung alur penandatanganan sekuensial atau paralel. Dari persetujuan Head of Department, Direksi, hingga pihak eksternal, seluruh matriks otorisasi terkontrol dengan notifikasi otomatis.
Sah Secara Hukum Positif Republik Indonesia
Setiap dokumen yang diterbitkan melalui ICDS memenuhi syarat keabsahan alat bukti hukum elektronik sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku:
UU ITE No. 11/2008 & No. 1/2024 (Pasal 5 & 11)
Dokumen dan Tanda Tangan Elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat hukum yang sah serta mengikat para pihak.
UU Bea Meterai No. 10 Tahun 2020
Pembubuhan e-Materai resmi PERURI Rp10.000 untuk dokumen perdata dan perjanjian bernilai hukum.
PP No. 71 Tahun 2019 (PSTE)
Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik yang andal, aman, dan beroperasi sebagaimana mestinya.